La maîtrise des budgets
Introduction
Les budgets associés aux projets informatiques recouvrent trois sortes de dépenses : les dépenses en matériel informatique (serveurs, postes de travail, équipements réseaux, périphériques), les dépenses en logiciels informatiques (licences d'utilisation, coûts de maintenance) et les dépenses en prestations informatiques (prestataires et services internes).
La maîtrise des budgets de votre projet consiste à évaluer avec soin l'impact du projet sur ces trois postes budgétaires de votre entreprise.
Exemple
Si l'utilisation d'une méthode A nécessite 10 minutes par jour d'administration système alors que votre équipe d'administration est surchargée, le coût annuel pour l'entreprise sera de 33 heures d'administration système environ. Une méthode B qui supprimerait ce surcoût en coûtant moins de 500 euros sera donc amortie dès la première année, tout en libérant du temps d'administration système pour d'autres projets.
Dans ce cas précis, je vous proposerais donc la méthode B de préférence à la méthode A, en expliquant les avantages. Les coûts d'administration système sont généralement des coûts cachés, ce qui signifie que si ce point n'est pas portée à votre attention, vous auriez probablement choisi la méthode A, moins coûteuse que la méthode B de premier abord, mais plus coûteuse globalement pour votre entreprise.
Le mot de la fin
L'informatique n'est qu'un outil : son but est de faciliter et rendre plus efficace la production de valeur ajoutée par l'entreprise. Des budgets informatiques hors de contrôle peuvent être néfastes à votre société. Pensez à faire appel à un fournisseur sérieux qui vous guidera en respectant vos budgets.
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